データの一元管理が可能!書類管理・情報管理に

中谷産業株式会社

RFID開発商品シリーズ オプタグ(R) 書類管理で膨大なデータをコンパクトに効率よく保存 電子化されたデータ情報の一元管理

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オプタグ(R)モールド
オプタグ(R)グリップ
オプタグ(R)ディスク/ラック
オプタグ(R)カタマラン
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オフィスに溢れている書類。社員が個別に管理しているデータの数々。
企業には、契約書や顧客情報、在庫情報などなど、取り扱っている書類や情報が山のようにあります。2005年の個人情報保護法の全面施行に伴い、個人情報の取り扱いについても正確性・安全性が求められています。
これらをの書類や情報を一元管理し、必要なときに必要な人のみ閲覧できるようにできないか?
そういった書類管理についてのさまざまなお悩みを解決するのが、Optag®Diskです。Optag®Diskは、CD-RにRFIDタグを埋め込んだものです。


 ”書類管理”におけるさまざまなお悩みを解決!

  • あの書類はどこにあったけ?他にも関連書類があったはず・・・
  • あれ?書類が無い。誰か持ち出してるの?
  • いつでも必要な情報が簡単に取り出せます
  • 個人情報保護のためにもアクセス権限をつけたい
  • データを安全に、かつ安心して利用できるといいのに


 オプタグ®ディスクの特徴

これまで紙ベースで蓄積してきた膨大な量の書類や情報も・・・

誤って紛失したら一大事の大切なデータも・・・

オプタグ(R)ディスクで書類管理

たとえば病院のカルテ

患者さんの病歴や通院歴、投薬状況、アレルギー情報等、カルテにはとても大切な個人情報がたくさん記載されていますが、その取り扱いや管理でお困りなら…。

たとえば設計事務所の図面

これまで手掛けてきた物件の設計図や施工図、見積もり書など関連書類の管理をはじめ、ノウハウの蓄積としてのデータベース化や検索面でお困りなら…。

たとえば法律事務所の書類

その性質上、顧客情報を永久保存しなくてはいけないという義務がある法律事務所。さらに、裁判所への提出書類など膨大な量の書類を管理する上でお悩みなら…。

たとえば財務関係のデータ

企業には、管理すべき書類が多々ありますが、なかでも財務関連のデータは、その取り扱いや保管に厳重注意を要すもの。バックアップや管理面でお困りなら…。


 オプタグ®ラックの特徴

書類やファイルを電子文書化し、その他のデータ情報とともに一元管理!

必要な情報を見たいときに、書類探しから始まる。そんな経験、多いですよね。 必要なときに、必要な情報がすばやく取り出せると、作業の効率がUPするとともに、データの正確性・安全性も確保できるとなると、鬼に金棒です。


オフィススペースを、すっきりと。

Optag® Rack は、ディスク32枚入りの1ユニットをベースに、最大4ユニット( ディスク128枚) まで拡張可能です。 もちろん、現状の収納スペースをいかして設置できるので、オフィススベースを無駄なく、すっきりとお使いいただけます。 また、必要な情報が入っているディスクをすばやく見つけ出し、ランプを点灯して知らせてくれるので、検索性・スピードともに、ご満足いただけるはずです。

見つけたディスクをランプでお知らせ!書類を管理


 オプタグ®ディスク/ラックについてのお問い合わせ

オプタグ®ディスク/ラックは膨大なデータをコンパクトに効率よく保存し、電子化されたデータ情報の一元管理が可能です。
RFIDによる商品管理・物流管理・情報管理などをお考えでしたらぜひご相談下さい。実際に使用する現場のニーズに合わせ、最適なご提案を致します。
ご質問・ご要望等ございましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。

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